Dokumentumok készítése (generálása)

Dokumentumok létrehozására az adott adatlapon belül is lehetőség van, így a létrehozott dokumentum automatikusan összekapcsolódik az adatlappal.

Szükséges beállítások és jogosultság

⚠️ Fontos: A fájlok csatolásához a „Modulbeállításokon" belül engedélyezni kell a Fájlkezelést. Csak azok a felhasználók hozhatnak létre új dokumentumot az adatlapokon akik ehhez jogosultságot kapnak a „Felhasználói hozzáféréseken" belül.

Ezen kívül a „Modulbeállításoknál" az Eszközök menüpont alatt engedélyezni kell a „Dokumentumok" funkciót.

Dokumentum létrehozása adatlapból

  1. Az adatlapon kattints a „Dokumentum" fülre
  2. Kattints az „Új dokumentum létrehozása" gombra
  3. A Sablon kiválasztása legördülő mezőből válaszd ki a használni kívánt dokumentum sablont, vagy kattints a sablon nélküli lehetőségre.
  4. Válaszd ki, hogy a modulon belül melyik adatlapok adatait szeretnéd behelyettesíteni a kiválasztott sablonban a dinamikus változók helyére (ha van ilyen).
  5. Kattints a az „Új dokumentum létrehozása" gombra

    Ha a sablon tartalmazott dinamikus változókat, akkor automatikusan a kiválasztott adatlap, illetve az adatlaphoz kapcsolódó partner releváns adatait be fogja helyettesíteni a CRM rendszer.
  6. A dokumentum létrehozását követően a CRM rendszer átirányít a dokumentum szerkesztő felületére.
  7. Ha elkészültél a dokumentum szerkesztésével, kattints a „Dokumentum mentése" gombra.

Dokumentumok megtekintése és utólagos szerkesztése

  1. Az adatlapon kattints a „Dokumentum" fülre
  2. A listában találod az eddig elkészített dokumentumokat, szerkesztésükhöz kattints az adott dokumentum megnevezésére

Hasznos volt ez a cikk?