E-mail sablonok

Sablonok, E-mail kezelés

Az e-mail sablonok segítségével meggyorsíthatod a levelezési folyamataidat, ugyanis gyakran kiküldött leveleket egy előre megírt formában elmentheted és később bármikor újra használhatod. A dinamikus változók segítségével még jobban testre szabhatod a sablonjaidat.

E-mail sablon létrehozása

  1. A bal oldali menüből válaszd ki az „Eszközöket" majd kattints az „E-mail sablonok" menüpontra
  2. A jobb felső sarokban kattints az „Új sablon" gombra.
  3. Megnevezés: nevezd el a sablonodat.
  4. E-mail tárgy: Add meg a sablon e-mailed tárgyát
  5. Fogalmazd meg a sablonod szövegét
  6. Modulok: kötelező megadni, hogy melyik modulokon belül legyen elérhető, illetve használható a sablonod
  7. Ha szeretnéd, hogy a sablonodban automatikusan legyen becsatolt fájl, a „Fájlok kiválasztása" gombra kattintva itt feltöltheted
  8. Kapcsold be a sablonodat, hogy használni tudd.
  9. Végül kattints a „Sablon mentése" gombra

Dinamikus változók beillesztése

A dinamikus változók segítségével többek között a címzett adatait tudod beilleszteni a sablonoddal. A dinamikus változók például az aktuális dátumot, címzett nevét, titulusát, illetve az adatlapokhoz kapcsolódó információkat tudod beilleszteni.

  1. A jobb oldali listából válaszd ki a használni kívánt dinamikus változót
  2. Ha rákattintasz a nevére, a változó automatikusan rákerül a vágólapodra
  3. Illeszd be sablonodba a beillesztés funkcióval

A dinamikus változókat a tárgyba, és az e-mailen szövegébe is beillesztheted.

💡 Tipp: Ha létrehozol egy egyedi mezőt, az utána automatikusan megjelenik a dinamikus változók között és használhatod a sablonodban.

 

Hasznos volt ez a cikk?

Kapcsolódó cikkek