Miután létrehoztad az egyedi mezőidet, nemcsak az adatlap vagy a partner űrlapján töltheted ki őket: megjelenítheted listaoszlopként, szűrhetsz rájuk, és beillesztheted az értéküket a sablonjaidba. Ebben a cikkben ezt a három használati módot vesszük végig. (A választható mezőtípusokról külön cikkben írtunk: Egyedi mező típusok és beállításaik.)
1. Megjelenítés a lista oszlopai közt
Az egyedi mezők értékét külön oszlopként megjelenítheted az adatlapok lista nézetében.
- Nyisd meg a kívánt modult, és válaszd a lista nézetet.
- A felső eszköztárban kattints az Oszlopok gombra.
- Kapcsold be azokat az egyedi mezőket, amelyeket oszlopként szeretnél látni. A beállítás felhasználónként és modulonként mentődik.
Az oszlopok testreszabásáról általánosan itt olvashatsz: Oszlopok testreszabása a lista nézetben.
ℹ️ Ha egy modulnál nem látod az egyedi mezőket az oszlopok közt, ellenőrizd, hogy a modul beállításainál engedélyezve van-e az egyedi mezők használata. A Címsor + elválasztó vonal típusú mezők nem jelennek meg oszlopként, mert nem tárolnak értéket.
2. Szűrés az összetett keresésben
Az egyedi mezőkre rá is tudsz szűrni az összetett keresésben, így pillanatok alatt megtalálod például az összes olyan adatlapot, ahol egy adott egyedi mező egy bizonyos értéket tartalmaz.
- A mezőnél kapcsold be a Megjelenítés a keresésnél opciót (a mező létrehozásánál vagy szerkesztésénél). Csak az így beállított mezők jelennek meg a keresésben.
- A lista nézetben nyisd meg az összetett keresést, és görgess a Keresés egyedi mezők alapján szakaszhoz.
- Add meg a keresett értékeket a mezőknél.
- Az Egyedi mezők egyezése a keresésben beállítással szabályozod, hogy az összes megadott egyedi mezőnek egyszerre kell-e teljesülnie (És), vagy elég, ha bármelyik (Vagy).
A gyakran használt szűréseidet el is mentheted későbbi gyors eléréshez.
3. Beillesztés sablonváltozóként
Az egyedi mezők értékét sablonváltozóként beillesztheted az e-mail és a dokumentum sablonjaidba, így a levélbe vagy a dokumentumba automatikusan bekerül az adott adatlaphoz vagy partnerhez tartozó érték.
- Lépj az Eszközök → Egyedi mezők menüpontra, és keresd meg a mezőt a listában.
- Keresd meg a mező egyedi azonosítóját (slug) az „Egyedi slug" oszlopban, és kattints rá a kimásolásához.
- A sablonban illeszd be a változót
{%slug%}formában, ahol a slug helyére a kimásolt értéket teszed. Például a garancia_lejar slugú mezőhöz:{%garancia_lejar%}.
A sablonokban elérhető többi változóról itt olvashatsz: Dinamikus változók (sablon változók) referencia.
💡 Tipp: a Legördülő lista (multi option) mező több kiválasztott értékét a rendszer vesszővel elválasztva illeszti be. A legördülőknél, ha megadtál Eltérő helyettesítési értéket, akkor a sablonba az a helyettesítési érték kerül, nem a listában látható megnevezés.
Jó tudni
- A listaoszlopként és a keresésben való megjelenítés külön kapcsol: az oszlopokat az Oszlopok gombnál, a keresésben való megjelenést pedig a mező Megjelenítés a keresésnél beállításánál szabályozod.
- A szám típusú mezők értéke az előtaggal/utótaggal együtt jelenik meg (pl. 1500 Ft), a dátum mezők pedig a megszokott dátumformátumban.
- Egy egyedi mező mindig egyetlen modulhoz tartozik, ezért a lista oszlopai és a keresés az adott modul saját egyedi mezőit kínálják fel.