Hírlevél küldése

Ki kezelheti az e-mail kampányokat?

A Hírlevélküldés funkció csak azok számára elérhető, akik admin jogosultsággal rendelkeznek, vagy felhasználóként a felhasználói csoportjuk számára engedélyezve van.

Címlisták kezelése

A tömeges e-mail küldéshez szükséged lesz feliratkozókat tartalmazó címlistára. A címlistákról bővebben az alábbi cikkben olvashatsz.

E-mail feladók

Emellett szükséged lesz legalább egy e-mail feladóra is, amiről az alábbi cikkben olvashatsz bővebben.

Új e-mail kampány létrehozása

1. Kattints a menüben a „Hírlevélküldés” menüpontra, majd a jobb felül az “Új kampány” létrehozása gombra.
2. Add meg a kampány részleteit:
   1. Megnevezés: a kampány CRM rendszeren belüli megnevezése. Ez a címzettek számára sehol sem fog megjelenni. Ez kizárólag kampány azonosítása céljából jelenik meg számotokra a rendszeren belül. (pl: e-mail kampány listában)
   2. Címlisták: válaszd ki, hogy mely címlista feliratkozói számára szeretnéd kiküldeni a hírlevelet. Akár több címlistát is kiválaszthatsz. Ez utóbbi esetben ha egy adott feliratkozó több listában szerepel is, egyszer fogja természetesen megkapni az adott levelet.
   3. Leiratkozás link elhelyezése: ki/be kapcsolhatod azt, hogy a CRM rendszer a leiratkozás linket elhelyezze-e a levél alján. Fontos: minden esetben gondoskodj a hatályos adatvédelmi szabályok betartásáról!
   4. E-mail tárgya: add meg a hírlevél e-mail tárgyát.
   5. E-mail feladó: válaszd ki, hogy milyen e-mail feladóval kerüljenek kiküldésre az e-mailek. Bővebben az e-mail feladók kezeléséről az alábbi cikkben olvashatsz.
3. Hírlevél tartalmának szerkesztése: a tárgy mező alatt található szövegszerkesztő felületen tudod megadni az e-mail tartalmát.
4. Csatolmányok hozzáadása: a hírleveledhez fel tudsz tölteni dokumentumokat, melyek a kimenő e-mailhez lesznek hozzáadva csatolmányként.
5. Jobb oldalon a “Státusz” legördülő mezőben ki tudod választani, hogy “vázlatként” szeretnéd elmenteni a kampányt (pl: szeretnéd majd tovább szerkeszteni) vagy kiválaszthatod, hogy most azonnal kezdje el kiküldeni a levelet a címzetteknek.

E-mail küldés meglévő sablon alapján

Ha egy meglévő e-mail sablont szeretnél kiküldeni, azt az “E-mail sablon kiválasztása” linkre kattintva tudod megtenni. Rákattintva egy felugró ablakban ki tudod választani azt a sablont, amit szeretnél beilleszteni.

E-mail küldés időzítése

Ha egy megadott időpontban szeretnéd kiküldeni a hírlevelet, állítsd be a küldés időpontját. Ehhez a jobb oldalon található “státusz” legördülő mezőben válaszd ki a “Küldés később” opciót, majd add meg a megjelenő mezőben a küldés kezdeti időpontját.

Egyedi HTML e-mail

A hírlevél szerkesztésénél lehetőséged van arra, hogy egy meglévő, akár más alkalmazásban létrehozott HTML e-mail kódját illeszd be és küld ki a partnereidnek.

Ehhez egyszerűen kapcsold be az “Egyéni HTML kód” jelölő mezőt. Ezt követően a a szövegszerkesztő mezőbe illesztheted az egyedi HTML kódot.

A “HTML e-mail előnézet” linkre kattintva új lapon megnyitva meg tudod tekinteni a kiküldendő e-mail előnézetét.

👉 Ha szeretnél látványos HTML hírlevelet kiküldeni, használd bátran a Stripo szolgáltatást. A Stripo által generált HTML kódot illeszd majd be a CRM szövegszerkesztő mezőjébe.

Teszt e-mail küldés

Mielőtt útjára indítanád a kampányt, érdemes teszt e-mailt küldeni saját magad számára, hogy lásd minden rendben jelenik meg a hírlevélben. Ezt a jobb oldalon található “Teszt e-mail küldése” dobozban tudod megtenni. Add meg az e-mail címed, majd kattints a küldés gombra.

Fontos: a teszt e-mailben a személyre szabott (dinamikus) változók nem töltődnek ki, mert a teszt levélnek nincs konkrét címzett partnere. Ezeket a rendszer csak az éles kiküldéskor, feliratkozónként helyettesíti be. A teszt levél tárgya elé automatikusan bekerül a [TESZT] jelölés is.

E-mail küldés szüneteltetése vagy leállítása

Ha elindítottál egy hírlevél e-mail küldést, lehetőséged van a kézbesítés időtartama alatt szüneteltetni, majd folytatni vagy akár teljesen leállítani az e-mailek kiküldését.

Ehhez kattints a menüben a “Marketing” → “Hírlevélküldés” menüpontra. Az e-mail kampányok listában a folyamatban lévő kampány sorában látható műveleti gombokkal tudod vezérelni az e-mailek küldését:

⏸️ Küldés szüneteltetése

▶️ Küldés folytatása

⏹️ Küldés leállítása

A szüneteltett kampányt bármikor folytathatod, de a leállított kampány esetében nem folytatható az e-mailek kiküldése.

Kézbesítési riportok

A küldést követően a hírlevél adatlapján megtekinthetett a kézbesített levelek darabszámát, a megnyitások számát, arányát és a leiratkozásokat.