Egy adatlap sablonhoz kapcsolódó adatlapokat is beállíthatsz, amelyek a fő adatlappal együtt, automatikusan létrejönnek. Mostantól a kapcsolódó adatlapot nem csak kézzel állíthatod be, hanem másik modul egy meglévő sablonjára is hivatkozhatsz alárendelt sablonként. Így a kapcsolódó adatlap a hivatkozott sablon összes beállításával (kategória, státusz, felelősök, teendő sablon, ellenőrzőlista és így tovább) jön létre, egyetlen helyen karbantartva. Az adatlap sablonok alapjairól az Adatlap sablonok kezelése cikkben olvashatsz.
Előfeltétel: közvetlen létrehozás bekapcsolása
A kapcsolódó adatlapok (és így az alárendelt sablonok) csak akkor jelennek meg a sablonszerkesztőben, ha a modulnál engedélyezted, hogy egy másik modul elemeit közvetlenül létre lehessen hozni belőle. Ezt a modul beállításainál kapcsolod be:
- Nyisd meg a Beállítások menüben a Modulok pontot, és szerkeszd a kívánt modult.
- Keresd meg az Adatlap létrehozás közvetlenül beállítást, és válaszd ki azt a modult (vagy modulokat), amelynek az elemeit közvetlenül létre lehet hozni ebből a modulból. (Például egy projekt modulnál a hozzá tartozó feladatok modult.)
- Mentsd el a modult.
⚠️ Fontos: ha ez a beállítás nincs bekapcsolva, a sablonszerkesztőben nem jelenik meg kapcsolódó adatlap és alárendelt sablon lehetőség. Ha tehát a sablonnál nem látod az alábbiakat, először ezt a beállítást ellenőrizd.
Hol találod a kapcsolódó sablonokat?
Miután a közvetlen létrehozás be van kapcsolva, nyisd meg a modul egy adatlap sablonját szerkesztésre (a modulban a Sablonok menüből). A sablonszerkesztő tetején a fő beállítások mellett külön fülek jelennek meg, minden kapcsolódó modulhoz egy, a modul nevével (például Feladatok).
Erre a fülre kattintva látod a Kapcsolódó szakaszt (a szakasz neve a kapcsolódó modul nevét is tartalmazza), és itt veheted fel a kapcsolódó adatlapokat, illetve az alárendelt sablonokat.
Mi az alárendelt sablon?
Az alárendelt sablon egy másik modul adatlap sablonja, amelyre a fő (szülő) sablonból hivatkozol. Amikor a szülő sablonból adatlap jön létre, a hozzá tartozó kapcsolódó adatlap is automatikusan létrejön, méghozzá a hivatkozott (alárendelt) sablon beállításai alapján. Ez akkor hasznos, ha egy folyamat több, egymáshoz kapcsolódó adatlapból áll (például egy értékesítéshez automatikusan egy teljesítési vagy szervizes adatlap is tartozik).
Alárendelt sablon hozzáadása
- A sablonszerkesztőben válts át a kapcsolódó modul fülére.
- Kattints az Új hozzáadása legördülőre. Két lehetőség közül választhatsz:
- Új ... hozzáadása: a kapcsolódó adatlapot itt, kézzel állítod be.
- Új ... hozzáadása sablonból: egy meglévő sablonra hivatkozol alárendelt sablonként.
- A sablonból lehetőséget választva megnyílik a kiválasztó ablak. A Válassz ... sablont mezőben válaszd ki a hivatkozni kívánt sablont, majd mentsd el.
A kapcsolódó elemek listájában az alárendelt sablonra hivatkozó tételt egy Sablonból címke jelöli, így ránézésre megkülönbözteted a kézzel beállított kapcsolódó adatlapoktól.
Mi választható alárendelt sablonként?
Alárendelt sablonként csak olyan sablont választhatsz, amelyhez maga nem tartozik további alárendelt sablon. Ez azt jelenti, hogy a hivatkozás egy szinttel lehet mélyebb: egy szülő sablon hivatkozhat egy alárendelt sablonra, de az az alárendelt sablon már nem hivatkozhat tovább egy újabbra.
ℹ️ Ha egy sablon már használatban van alárendelt sablonként egy másik sablonnál, akkor ahhoz a sablonhoz nem tudsz alárendelt sablont hozzáadni. A rendszer ilyenkor jelzi, mely sablonoknál van alárendelt sablonként használatban.
Mi történik az adatlap létrehozásakor?
Amikor a szülő sablonból létrehozol egy adatlapot, a rendszer a kapcsolódó adatlapot is elkészíti, az alárendelt sablon beállításai szerint. Így nem kell külön létrehoznod és beállítanod a kapcsolódó adatlapot: minden előre meghatározott érték (kategória, státusz, felelősök, teendők, ellenőrzőlista, leírás) automatikusan öröklődik a hivatkozott sablonból.
Alárendelt sablonként használt sablon törlése
Egy alárendelt sablonként hivatkozott sablon nem törölhető addig, amíg a hivatkozás fennáll. A törlést a rendszer nem engedi, és jelzi az okát:
- Ha a sablon alárendelt sablonként használatban van egy vagy több másik adatlap sablonnál, a rendszer felsorolja ezeket. Előbb ezeknél a sablonoknál kell megszüntetni a hivatkozást.
- Ha a sablon automatizmusban szerepel, a törlés szintén nem lehetséges.
💡 Tipp: ha egy sablont ideiglenesen nem szeretnél használni, de nem törölnéd, állítsd inkább inaktívra. Így nem jelenik meg a sablonválasztóban, de a hivatkozások és az adatai megmaradnak.
Az adatlapok sablonból való létrehozásáról az Új adatlap létrehozása sablonból cikkben olvashatsz.