Ha egy felhasználó kilép vagy szerepet vált, az addig hozzá tartozó adatokat (például az adatlap-hozzárendeléseit vagy teendőit) átruházhatod egy másik felhasználóra. Ez különösen hasznos egy felhasználó törlése előtt, hogy semmi ne maradjon „gazdátlanul".
Az adatátruházás megnyitása
- A bal oldali menüben nyisd meg a Rendszerbeállításokon belül a Felhasználók oldalt.
- A fejlécben kattints az Adatok átruházása gombra.
Az átruházás beállítása
- A Melyik felhasználóról szeretnéd átruházni az adatokat? mezőben válaszd ki a forrás felhasználót.
- A Melyik felhasználóra szeretnéd átruházni az adatokat? mezőben válaszd ki a cél felhasználót. (A két felhasználó nem lehet ugyanaz.)
- Az Milyen elemeket szeretnél átruházni? résznél kapcsold be, mely elemtípusok kerüljenek át (legalább egyet ki kell választani).
- Kattints az Adatok átruházása gombra, majd erősítsd meg a műveletet.
Milyen elemeket lehet átruházni?
- Adatlap hozzárendelések
- Teendők
- Ellenőrzőlista elemek
- Fájl feltöltések
- Partner hozzárendelések
- Naptár és esemény hozzárendelések
- Jogosultságok
- Munkaidő ráfordítások
- Értesítések
⚠️ Fontos: az adatok átruházása nem visszavonható művelet, ezért a végrehajtás előtt ellenőrizd, hogy a megfelelő forrás- és célfelhasználót választottad-e ki, és csak a kívánt elemtípusokat kapcsoltad be.
Mikor érdemes használni?
Tipikus eset, amikor egy munkatárs kilép: mielőtt törölnéd a felhasználóját, átruházod a hozzá tartozó adatlapokat, teendőket és egyéb elemeket egy másik kollégára, így a munka folytatható marad. A felhasználó törléséről a kapcsolódó cikkben olvashatsz.