Mi az a verziókövetés?
A verziókövetés a dokumentum korábbi állapotainak megőrzése. Minden verzió egy pillanatfelvétel arról, hogyan nézett ki a dokumentum egy adott mentéskor. Így bármikor visszanézheted vagy visszaállíthatod egy korábbi változatát, és nem vész el semmi, még akkor sem, ha időközben átírtad a tartalmat.
ℹ️ A verziók csak olvasható pillanatfelvételek. Az élő dokumentumot továbbra is szabadon szerkeszted, a verziók pedig megőrzik a korábbi állapotokat.
Hol találod?
Nyisd meg a dokumentumot szerkesztésre, majd kattints képernyp jobb felső részén található a Verziók gombra. A megjelenő Dokumentum verziók ablakban látod az összes korábbi változatot.
Mikor készül új verzió?
A rendszer több esetben is ment verziót:
- Dokumentum létrehozásakor rögtön elkészül az első verzió.
- Szerkesztés mentésekor, ha bekapcsolod az Új verzió létrehozása opciót. Ilyenkor a Verzió neve mezőben egyedi nevet is adhatsz a verziónak.
- Státuszváltáskor, ha az adott dokumentum státusznál be van kapcsolva a Státuszváltáskor új verzió készítése beállítás.
- Dokumentum másolásakor (klónozás) és tömeges dokumentumgeneráláskor is készül verzió.
Hogyan nevezi el a rendszer a verziókat?
Ha nem adsz meg saját nevet, a rendszer automatikusan sorszámozza a verziókat: 1.0, 2.0, 3.0 és így tovább. Ha kézzel nevezed el, a név legfeljebb 150 karakter lehet, és dokumentumon belül egyedinek kell lennie (ugyanaz a verziónév nem szerepelhet kétszer ugyanannál a dokumentumnál).
Mit tehetsz a verziókkal?
A Dokumentum verziók ablakban minden verziónál látod a sorszámot (Verzió), a Státuszt, hogy ki készítette (Készítette) és a Dátumot. A verzióknál a következő műveletek érhetők el:
- Előnézet: megnézheted a verzió tartalmát anélkül, hogy az élő dokumentumot módosítanád.
- PDF letöltése: az adott verziót PDF formátumban is letöltheted.
- Visszaállítás: a verzió tartalmát visszatöltöd az élő dokumentumba. A visszaállításról a rendszer új verziót készít, így a visszaállítás előtti állapot sem vész el.
💡 Tipp: a fontosabb mérföldköveknek (például véglegesített vagy aláírt változat) adj beszédes nevet, hogy később könnyen megtaláld őket a listában.
Jó tudni
- A verziók csak olvashatók, utólag nem módosíthatók.
- Ha törlöd a dokumentumot, a hozzá tartozó verziók is törlődnek.
- Az automatikus verziómentést a dokumentum státuszoknál kapcsolhatod be a Státuszváltáskor új verzió készítése opcióval.