Miről szól ez a riport?
A Felhasználók és adatlapok riport segítségével átláthatod, hogy a csapatod egyes tagjai hány adatlapot kezelnek, mennyi munkaidőt rögzítettek, és milyen státuszban vannak az adatlapjaik.
A riportot a bal oldali navigációban a Riportok menüponton belül találod.
Szűrési lehetőségek
Az oldal tetején található szűrősávban az alábbi feltételeket állíthatod be:
- Időszak (tól–ig): Adj meg egy kezdő és befejező dátumot az elemezni kívánt időszakhoz. A dátummezők törölhetők (x gomb).
- Gyors dátumválasztó: Előre beállított időszakok (pl. „Ezen a héten", „Ebben a hónapban") közül is választhatsz.
- Modulok: Szűrhetsz egy vagy több CRM-modulra. Ha üresen hagyod, az összes modul adatai megjelennek.
- Felhasználók: Szűrhetsz egy vagy több csapattagra. Ha üresen hagyod, mindenki adata látható.
A szűrő beállítása után kattints a Szűrés gombra az eredmények frissítéséhez.
Diagramok
A szűrők alatt három kördiagram jelenik meg:
Feladatok elosztása
Megmutatja, hogy az adott időszakban a felelős felhasználók között hogyan oszlanak el az adatlapok. Azok az adatlapok, amelyekhez nincs felelős rendelve, „Felelős nélküli" felirattal szerepelnek.
Kategória szerinti eloszlás
Ez a diagram csak akkor jelenik meg, ha az adatlapokhoz vannak kategóriák beállítva. Megmutatja, hogy az adatlapok melyik kategóriába tartoznak és milyen arányban.
Státusz szerinti eloszlás
Megmutatja, hogy az adatlapok milyen státuszban vannak és azok milyen arányban oszlanak el.
Összesítő táblázatok
Felhasználók és adatlapok kategóriánként
Táblázatos formában láthatod, hogy az egyes felhasználókhoz hány adatlap tartozik, lebontva adatlap-kategóriák szerint. Az utolsó oszlopban az adott felhasználó összes adatlapjának száma szerepel, az utolsó sorban pedig az oszloponkénti összesítés.
Rögzített munkaidő
Az előző táblázathoz hasonló szerkezetű, de itt az egyes felhasználók által az adatlapokon rögzített munkaidőt láthatod kategóriánként (óra és perc bontásban).
Felhasználók státusz szerint
Megmutatja, hogy az egyes felhasználókhoz rendelt adatlapok milyen státuszban vannak. Soronként az egyes felhasználók, oszloponként az egyes státuszok jelennek meg, az utolsó oszlopban az összesített darabszámmal.
Felhasználói összesítő
Ez a táblázat az alábbi összesített mutatókat tartalmazza felhasználónként:
- Létrehozott: Az adott felhasználó által a kiválasztott időszakban létrehozott adatlapok száma.
- Lezárt: A lezárt státuszba kerülő adatlapok száma.
- Archivált: Az archivált adatlapok száma.
- Munkaidő: Az összes rögzített munkaidő (óra és perc bontásban). Ha nincs rögzített munkaidő, „–" jelenik meg.
* A táblázat adatai a kiválasztott időszakra és modulokra vonatkoznak.