Termékek és szolgáltatások listája és tömeges kezelése

Kezeld átláthatóan a termék és szolgáltatás listát a QlickCRM-ben: keresés, szűrés státuszra és kategóriára, lapozás, valamint tömeges szerkesztés és törlés.

A termék és szolgáltatás lista nézetében egy helyen látod a teljes kínálatodat, kereshetsz és szűrhetsz benne, és több tételt egyszerre is módosíthatsz vagy törölhetsz. Ebben a cikkben áttekintjük a lista felépítését és a tömeges műveleteket. 

Hol találod a listát?

A bal oldali menü Pénzügy és számlázás pontja alatt a Termékek és a Szolgáltatások menüpont nyitja meg a megfelelő listát.

Keresés és szűrés

  • Keresés: a kereső mezőbe írva névre kereshetsz.
  • Státusz szűrő: az Összes státusz legördülővel szűrhetsz az Aktív és az Inaktív tételekre.
  • Kategória szűrő: az Összes kategória legördülővel egyetlen kategóriára szűkítheted a listát.

A lista fölött a Találatok felirat mellett látod, hány tétel felel meg az aktuális szűrésnek. Az oldalanként megjelenő tételek számát 25, 50 vagy 100 értékre állíthatod.

A táblázat oszlopai

A terméklistában a következő oszlopok jelennek meg: Kép, Megnevezés (a kiszereléssel együtt), Mennyiség, Cikkszám, EAN, VTSZ, Kategória és Státusz. A szolgáltatás listában a Kép, Megnevezés, Kategória, Ár, Mennyiségi egység és Státusz oszlopok szerepelnek.

Tömeges műveletek

A sorok elején lévő jelölőnégyzetekkel több tételt is kijelölhetsz (vagy egyszerre az összeset), majd a legördülő menüből választhatsz műveletet, és a Végrehajtás gombbal futtathatod le:

  • Szerkesztés: a kijelölt tételeknél egyszerre módosíthatod a Kategóriát, a Mennyiségi egységet, a Státuszt és a Mennyiséget. Amelyik mezőt nem állítod át (a „Nincs módosítás" opción hagyod), az változatlan marad.
  • Törlés: a kijelölt tételek törlése, megerősítés után.

Tippek

  • Ha sok tételnél kell ugyanazt átállítani (például átsorolni egy másik kategóriába), a tömeges szerkesztés sokkal gyorsabb az egyenkénti módosításnál.
  • Az inaktív státusszal elrejtheted a már nem kínált tételeket anélkül, hogy törölnéd őket, így az árajánlatokban és a korábbi adatokban megmaradnak.

Hasznos volt ez a cikk?