Új bizonylat (számla, díjbekérő) kiállítása

Ebben az útmutatóban azt mutatjuk be, hogyan tudod kiállítani a számlát azokból a termékekből és szolgáltatásokból, amelyeket korábban hozzárendeltél egy értékesítés, projekt vagy feladat adatlapjához. A QlickCRM-ben rögzített tételeket az elérhető számlázó szoftver integrációk segítségével néhány kattintással kiszámlázhatod ügyfeleidnek egyszerűen, gyorsan és átláthatóan.

  1. Kattints menüben a „Pénzügy és számlázás”, majd azon belül a „Számlák és díjbekérők” menüpontra!
  2. A jobb felső sarokban kattints az „Új bizonylat” gombra! Amennyiben nem jelenik meg a gomb, annak az lehet az oka, hogy nincs számlázandó “lezárt” státuszú tétel az adatlapoknál.  
    8892d946-b04d-4ca8-b7cc-848421c9eb77.jpg
  3. A számlázandó tételek listáját szűrd le a táblázat felett található partner, illetve deviza szűrő mezők segítségével.
  4. Válaszd ki a tétel listában azokat a termékeket, illetve szolgáltatásokat, amit szeretnél kiszámlázni az ügyfélnek.
  5. A megjelenő űrlapon add meg a bizonylat típusát, fizetési módot, illetve a teljesítési dátumot, illetve fizetési határidőt.
  6. Végül kattints a „Bizonylat kiállítása” gombra.

CRM rendszer új díjbekérő vagy számla kiállítása űrlap

⚠️ Fontos: számlázás előtt minden esetben ellenőrizd a kapcsolódó partner számlázási adatait! Hiányos vagy nem megfelelő számlázási beállítások esetén a bizonylat kiállítása vagy hibásan vagy egyáltalán nem fog megtörténni.

Számla készítése szállítólevélből

Ha egy tételről korábban szállítólevél készült, azt közvetlenül számlává alakíthatod, nem kell újra kiválasztani a tételeket.

  1. Nyisd meg a Pénzügy és számlázás → Számlák és díjbekérők listát.
  2. Keresd meg a szállítólevelet a listában. A még ki nem számlázott szállítóleveleknél a sor műveletei között megjelenik a Számla készítése szállítólevélből lehetőség.
  3. Kattints rá: megnyílik egy ablak, ahol beállítod a számla adatait (bizonylat típusa, fizetési mód, nyelv, teljesítési adatok, szükség esetén árfolyam).
  4. Erősítsd meg, és a rendszer a szállítólevél tételeiből kiállítja a számlát.

ℹ️ Ez a lehetőség csak a szállítólevél típusú, még nem számlázott bizonylatoknál jelenik meg. Ha egy szállítólevélhez már készült számla, a művelet nem érhető el.

Oktató videónk a számlák kiállításáról

Hasznos volt ez a cikk?