Az aktivitás eseményeket nemcsak közvetlenül az adatlapon rögzítheted, hanem a teendőkhöz (emlékeztetőkhöz) is kötheted. Így amikor egy teendőt elvégzel és lezársz, a rendszer automatikusan naplózhatja, milyen tevékenység történt – például egy Telefonhívás vagy Utánkövetés. Ha még nem ismered az aktivitás eseményeket, előbb érdemes elolvasnod az Aktivitás események – áttekintés cikket.
Aktivitás esemény típus a teendőn
Egy teendő létrehozásakor vagy szerkesztésekor kiválaszthatsz hozzá egy aktivitás esemény típust. Ez azt jelöli, milyen tevékenységet takar a teendő, és ez lesz az alapja a lezáráskor létrejövő aktivitásnak.
Automatikus rögzítés a lezáráskor
Amikor egy olyan teendőt zársz le, amelyhez aktivitás esemény típus van rendelve, megjelenik egy kapcsoló:
- Aktivitás rögzítése a lezáráskor: ha bekapcsolod, a rendszer a teendő típusa alapján automatikusan létrehoz egy aktivitás eseményt az adatlap hozzászólásai között.
A rendszer erről egy rövid súgószöveget is mutat: „A teendő típusa alapján aktivitás esemény jön létre a hozzászólások között.” Így a lezárt teendő nyoma megjelenik az adatlap idővonalán, külön rögzítés nélkül.
Alapértelmezett típus a teendő sablonokban
Ha teendő sablonokat használsz, azokban is beállíthatsz egy alapértelmezett aktivitás esemény típust. A sablonból létrehozott teendők automatikusan megkapják ezt a típust, így nem kell minden alkalommal kézzel kiválasztanod. A sablonokról bővebben az Adatlap sablonok kezelése cikkben olvashatsz.
Mi történik, ha újranyitod a teendőt?
Ha egy lezárt teendőt újra megnyitsz, a rendszer eltávolítja a lezáráskor hozzá létrehozott aktivitás eseményt és a hozzá tartozó munkaidő ráfordítást is. Így az adatlap idővonala és az összesített munkaidő mindig a valós, aktuális állapotot tükrözi.